Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist:
ff-elektro GmbH
Reesestr. 7
22083 Hamburg
E-Mail: info@ff-elektro.de
Telefon: +49 40 679 15 15
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung Ihres Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören insbesondere:
- Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen und ggf. weiterer Auswahlverfahren
- Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
- Dokumentation des Auswahlprozesses (soweit erforderlich)
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit aus freiwilligen Angaben) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten oder im Verlauf des Verfahrens erhobenen Daten, insbesondere:
- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, ggf. Foto)
- Weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen (z. B. Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit)
- Im Verlauf des Verfahrens entstehende Daten (Notizen aus Gesprächen, Bewertungen)
5. Empfänger / Weitergabe der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens benötigen (z. B. Personalabteilung, Fachbereichsleitung, Geschäftsführung).
Zur technischen Unterstützung nutzen wir Auftragsverarbeiter:
- Cloudflare Inc. (Hosting, CDN, Sicherheit der Website/Karriereseite)
- Resend, Inc. (Versand von E-Mails, z. B. Eingangsbestätigungen, Absagen)
Beide Dienstleister sind im EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und wir haben mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Pflicht.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
- Bei Einstellung: Die Daten werden in die Personalakte überführt und entsprechend den arbeitsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
- Bei Absage oder Rückzug: Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Datum der Absage/Zusage an alle Bewerber) gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. zur Abwehr von AGG-Ansprüchen) oder Ihre ausdrückliche Einwilligung zu einer längeren Speicherung (z. B. für Talentpool) vorliegt.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht (z. B. bei längerer Speicherung für zukünftige Stellen), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Kontakt für die Ausübung Ihrer Rechte: info@ff-elektro.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C)
20095 Hamburg
Website: https://datenschutz-hamburg.de
9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Im Bewerbungsverfahren findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Es wird auch kein Profiling betrieben.
10. Besondere Hinweise zur Bewerbung über unser Online-Formular / Upload
- Ihre Daten werden verschlüsselt (über HTTPS/TLS) übermittelt.
- Die hochgeladenen Dateien und Angaben sind nur für autorisierte Mitarbeiter unseres Unternehmens zugänglich.
- Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für das konkrete Bewerbungsverfahren.
Falls Sie Fragen haben oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. für zukünftige passende Stellen) erteilen möchten, kontaktieren Sie uns gerne unter info@ff-elektro.de.